Mã số thuế cá nhân là gì | Đăng ký mã số thuế cá nhân như thế nào

Cập nhập ngày : 01/08/2023 bởi Mai Xuân Tiến

Khái niệm mã số thuế cá nhân đối với rất nhiều kế toán viên cũng như nhưng ai đang quan tâm đến vẫn đề này còn đang hiểu khá là mơ hồ. Vậy nên trong bài viết này Chiasevaytien.com sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Mã số thuế cá nhân là gì ? Lợi ích và các đăng ký mã số thuế cá nhân như thế nào

Phần 1
Mã số thuế cá nhân là gì ?

Mã số thuế cá nhân là gì ? Để hiểu rõ được khái niệm này thì chúng ta cần phải biết về một khái niệm khác đó là Thuế Thu nhập cá nhân . Vậy thuế thu nhập cá nhân là gì ?

Thế thu nhập cá nhân đó là khoản tiền được trích một phần từ lương , hoặc từ các nguồn thu nhập khác của người lao động để nộp vào ngân sách của Nhà Nước. Đây là nghĩa vụ cũng là quyền lợi của mỗi công dân để phát triển đất nước . Công dân sẽ được hưởng những thành quả của đất nước như cơ sở hạ tầng , phúc lợi xã hội, an ninh trật tự ... 

Tuy vào từng đối tượng sẽ có các mức đóng thuế thu nhập khác nhau như Đối với người có thu nhập thấp thì chưa cần đóng thuế, Người có thu nhập cáo thì sẽ nộp Thuế TNCN cao, 

Để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNCN thì mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số hay còn được gọi là Mã số thuế cá nhân

Để hiểu chính xác định nghĩa này thì là :

Mã số thuế cá nhân là một mã số thuế duy nhất với mục đích kê khai cho mọi khoản thu nhập. Việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập, hoặc tại cơ quan thuế.

Vậy nên sẽ có hai trường hợp xảy ra

  • Nếu bạn là người đi làm hưởng lương tại các cơ quan , doanh nghiệp thì các cơ quan sẽ có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cá nhân cho bạn 
  • Nếu bạn là người làm việc tự do , hoặc làm việc cá nhân thì bạn cần đến các cơ quan Thuế để đăng ký kê khai thuế

Phần 2
Lợi ích của Mã số thuế cá nhân

Việc được cấp mã số thuế cá nhân sẽ mang lại có công dân rất nhiều quyền lợi, cụ thể như sau

Được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

Khi tính thuế thu nhập cá nhân, nếu bạn đã kê khai thuế và có mã số thuế , thì bạn sẽ được tính giảm trừ gia cảnh, trong đó riêng bản thân bạn là được trừ 9 triệu đồng / tháng (Với bộ luật mới có thể mức trừ sẽ được 11 triệu đồng/ tháng). Ngoài ra bạn còn được trước 3.6 triệu đồng/ tháng nếu bạn có người phụ thuộc đó bố mẹ, con cái nếu đủ điều kiện xét duyệt giảm trừ gia cảnh

Được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10%

Đối với các khoản thu nhập của công việc bên ngoài không ký hợp đồng lao động có mức trên 2 triệu đồng thì Công dân có mã số thuế cá nhân sẽ bị tạm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10% . Vậy nên Mỗi lần như bạn cần phải đòi chứng từ khấu trừ thuế và lưu đầy đủ các chứng từ này để thực hiện việc quyết toán thuế hoặc hoàn thuế

Được giảm thuế nếu bị thiên tại , tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo

Nếu công dân bị thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc bị bệnh hiểm nghèo thì sẽ được giảm thuế thu nhập cá nhân. Và sẽ được hướng dẫn miễn phí nếu có mã số thuế cá nhân

Được hoàn thuế thu nhập cá nhân nếu nộp thừa

Nếu số tiền bị trừ hàng tháng nhiều hơn so với số tiền thuế thực bạn phải nộp, thì bạn sẽ được hoàn lại số tiền thuê nộp thừa bạn nhé

Phần 7
Đăng ký mã số thuế cá nhân như thế nào trong năm 2020?

Việc đăng ký mã số thuế là rất quan trọng đối với mỗi cá nhân . Nếu bạn đang là người đi làm hưởng lương tại các cơ quan thì Cơ quan bạn đang công tác sẽ có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cho bạn, trước khi thực hiện quyết toán thuế TNCN. Và đăng đăng ký mã số thuế cá nhân thì dưới đây là các bước đơn giản để giúp các cơ quan, doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên của mình

Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân

Để đăng ký Mã số thuế cá nhân, Cơ quan hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin sau

  • Họ và tên nhân viên.
  • Số chứng minh nhân dân / thẻ căn cước.
  • Ngày / tháng / năm sinh của nhân viên
  • Địa chỉ cư trú và địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu.

Sau khi đã chuẩn bị các thủ tục cần thiết thì Cơ quan hoặc doanh nghiệp cần thực hiện theo Quy trình dưới đây là đăng ký mã số thuế cá nhân

Quy trình đăng ký mã số thuế cá nhân

Bước 1 : Tải và cài đặt phần mềm QT TNCN (phần mềm quyết toán thu nhập cá nhân).

Bạn cần tải phần mềm QT TNCN bản mới nhất (v3.3.2) và tiến hành giải nén cài đặt như bình thường

Bước 2 : Đăng ký mã số thuế cá nhân

Sau khi cài đặt thành công thì bạn bấm vào biểu tưởng HTQT TNCN ở bên ngoài màn hình máy tính và lựa chọn vào mục Đăng ký thuế qua CQCT. Sau khi giao diện đăng ký thuế TNCN hiện leen thì bạn cần điền đầy đủ thông tin đó là

Đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2020

Đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2020

1. Mã số thuế : Điền mã số thuế của công ty hoặc doanh nghiệp

2. Tên  : Điền Tên Công ty

3. Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn cấp tỉnh của Công ty đăng ký thuế

4. Cơ quan thuế quản lý: Lựa chọn Chi cục thuế mà Công ty đăng ký.

5. Số hiệu tệp: Là số thứ tự nộp tờ khai đăng ký mã số thuế tới Cơ quan thuế (Lần đầu tiên mặc định là 1 , các lần tiếp theo sẽ tăng lên 1 đơn vị nhé)

6. Điền thông tin cá nhân đăng ký mã số thuế cá nhân

Dựa vào thông tin được cung cấp mà doanh nghiệp điền các thông tin được yêu cầu

7. Bấm kiếm tra

Trong qúa trình đăng ký, Doanh nghiệp cần bấm kiểm tra 

  • Nếu có thông báo "Tờ khai không hợp lệ" thì cần kiểm tra lại lỗi và sửa 
  • Ngược lại nếu có thông báo  "Tờ khai hợp lệ" thì qua bước tiếp theo

8. Kết xuất hồ sơ để gửi cho Cơ quan thuế

Sau khi đã chuyển qua bước tiếp theo thì doanh nghiệp cần bấm chọn kết xuất hồ sơ để gửi đến cơ quan thuế . Trong trường hợp một số chi cục thuế sẽ yêu cầu phải nộp bản giấy trực tiếp thì mới xét duyệt hồ sơ cấp mã số thuế cá nhân. Thì bạn cần phải lựa chọn In tờ khai và chọn "In bảng kê đăng ký thuế TNCN" và ấn in.

Kết xuất hồ sơ cho cơ quan thuế đăng ký mã số thuế cá nhân

Kết xuất hồ sơ cho cơ quan thuế đăng ký mã số thuế cá nhân

Bước 3 :Nộp hồ sơ qua mạng

Trong trường hợp chi cục thuế không yêu cầu nộp bản giấy trực tiếp thì bạn có thể kết xuất gửi qua Online. Để gửi hồ sơ qua Online thì bạn cần truy cập vào website :  tncnonline.com.vn

Nộp hồ sơ qua mạng đăng ký mã số thuế cá nhân

Nộp hồ sơ qua mạng đăng ký mã số thuế cá nhân

Thực hiện chọn vào danh mục "Đăng ký thuế"

Tiếp đến điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp để đăng nhập. Sau khi đăng nhập thành công, bạn cần điền đầy đủ thông tin người thực hiện gửi lời khai bao gồm: Tên người gửi, địa chỉ liên lạc, địa chỉ email và đính kèm file hồ sơ cần gửi.

Bước 4 : Kiểm tra File đã gửi

Để có thể kiểm tra trạng thái file đã gửi bạn vào Đăng ký thuế > Tổ chức chi trả và Tra cứu file . Các trạng thái của File đó là

  • Chưa phê duyệt  : Đang chờ phê duyệt
  • Đã phê duyệt : Đã được cơ quan thuế xác nhận là hợp lệ
  • Tư chối  : Cơ quan thuế xác nhận không hợp lệ

Bạn có thể tải kết quả và nhận mã số thuế bằng cách ấn vào link màu xanh

Trên đây là những thông tin liên quan đến khái niệm mã số thuế cá nhân cũng như lợi ích và cách đăng ký mã số thuế cá nhân. Rất mong những thông tin trên sẽ giúp được các bạn hiểu rõ về khái niệm mã số thuế cá nhân là gì

Xem thêm  :

Chia sẻ : facebook
1
Để Lại Phản Hồi Bình Luận/Đánh Giá
0 0 lượt đánh giá
avatar

    Bạn hãy là người bình luận đầu tiên !